produktywność

Metoda PARA - Jak zorganizować swoje życie cyfrowe?

Rafał Gawlik

24 lip 2023 • 5 min read

W dzisiejszym świecie, gdzie informacja jest wszędzie, a życie osobiste i zawodowe staje się coraz bardziej złożone. Efektywne zarządzanie informacjami i zadaniami jest niezbędne. W odpowiedzi na te wyzwanie, metoda PARA, stworzona przez Tiago Forte, pojawiła się jako rewolucyjne narzędzie, które pomoże Ci uporządkować informacje. Skrót PARA odnosi się do czterech kategorii: Projekty, Obszary, Zasoby i Archiwa. Wdrażając tę metodę zyskasz możliwość lepszego zrozumienia swoich priorytetów, osiągania większej przejrzystości w swoich działaniach, oraz szybszego odnajdywania potrzebnych informacji. Dodatkowo, dzięki metodyce PARA doświadczysz znacznego zmniejszenia stresu i poprawy efektywności zarządzania czasem.

Metoda PARA zakłada, że wszystkie zadania i informacje można podzielić na cztery kategorie:

Projects (Projekty): Są to pojedyncze inicjatywy, które mają określony cel lub wynik, który można osiągnąć w określonym czasie. Na przykład: "Zorganizuj konferencję" lub "Napisz raport sprzedaży".
Areas (Obszary): Są to sfery aktywności lub aspekty Twojego życia, za które chcesz ponosić odpowiedzialność na stałe. Nie mają konkretnego zakończenia w przeciwieństwie do projektów. Na przykład: "Zdrowie", "Finanse" lub "Rozwój zawodowy".
Resources (Zasoby): To są materiały i informacje, które nie są bezpośrednio związane z aktywnymi projektami lub obszarami, ale mogą być przydatne jako odniesienie. Na przykład: "Artykuły o zarządzaniu czasem" lub "Książki o programowaniu".
Archives (Archiwa): Tutaj umieszczasz informacje, które nie są obecnie aktywne, ale mogą być potrzebne w przyszłości dla celów historycznych lub jako odniesienie.

Metoda PARA jest często używana w połączeniu z innymi technikami zarządzania produktywnością, takimi jak Getting Things Done (GTD) Davida Allena, i jest szczególnie popularna w kontekście cyfrowego zarządzania notatkami i informacjami, na przykład za pomocą aplikacji takich jak Notion, Evernote, czy Roam Research. Pomaga w uporządkowaniu myśli i zadań, ułatwiając ich organizację i odnajdywanie w odpowiednim czasie.

Przykład #1

Anna jest studentką medycyny i ma duże wymagania dotyczące nauki i zapamiętywania ogromnej ilości informacji. Początkowo miała trudności z organizacją swoich notatek, podręczników i materiałów edukacyjnych, co prowadziło do chaosu i dezorganizacji.

Postanowiła zastosować metodę PARA do zarządzania swoimi materiałami i zadaniami:

Projekty: Utworzyła projekty dla każdego przedmiotu lub semestru. Każdy projekt zawierał listę zadań do wykonania, takich jak czytanie podręczników, notatki z wykładów, przygotowywanie się do egzaminów itp.
Obszary: Utworzyła obszary związane z różnymi aspektami jej życia studenckiego, takimi jak "Badania naukowe", "Praktyki w szpitalu" czy "Samorozwój". To pozwoliło jej skoncentrować się na długoterminowych celach i odpowiedzialnościach.
Zasoby: Stworzyła zbiór zasobów, w którym gromadziła artykuły, książki, badania naukowe i inne materiały, które mogły być przydatne do jej studiów. To umożliwiało szybki dostęp do dodatkowych informacji i źródeł.
Archiwa: Kiedy projekt czy semestr się kończył, Anna przenosiła związane z nimi materiały do Archiwów. To pomagało w utrzymaniu porządku i skupieniu się na aktualnych przedmiotach i projektach.

Przykład #2

Adam jest programistą pracującym w startupie. Jego obowiązki obejmują programowanie, przeglądanie kodu, uczestniczenie w spotkaniach dotyczących projektu i zarządzanie dokumentacją techniczną. W miarę rozwoju projektu, Adam zauważył, że ma trudności z organizacją swojej pracy, co prowadzi do spadku produktywności, przeciążenia, stresu i problemów komunikacyjnych.
Postanowił zastosować lekko zmodyfikowaną metodę PARA aby usprawnić pracę. W związku z tym, że pracował w jednym projekcie zamiast używać nazwy "Projekty" zastosował nazwę "Zagadnienia".

Zagadnienia: W tej kategorii umieścił zagadnienia aktualnie implementowane lub rzeczy będące jeszcze w planach do implementacji, takie jak "Implementacja nowej funkcji X" lub "Optymalizacja bazy danych". W każdym zagadnieniu umieścił listę zadań i dokumentację.
Obszary: W tej sekcji skoncentrował się na różnych aspektach projektu, takich jak "Dostarczanie funkcjonalności", "Jakość kodu źródłowego", "Dbanie on testy" i "Poszukiwanie i implementacja nowości technologicznych". Tutaj monitorował długoterminowe cele i zobowiązania w tych obszarach.
Zasoby: Adam stworzyła bibliotekę zawierającą narzędzia, szablony, dokumentacje i linki do przydatnych zasobów, które mogą być wykorzystywane w wielu projektach.
Archiwa: Po zakończeniu zagadnienia lub zadania, Adam przenosił wszystkie powiązane dokumenty i dane do Archiwów. Pomagało to w utrzymaniu porządku i pozwalało na łatwe odnalezienie informacji w przyszłości, gdyby były potrzebne.

W erze cyfrowej, gdzie informacja jest jednym z najcenniejszych zasobów, umiejętność efektywnego zarządzania danymi i zadaniami staje się niezbędna. Metoda PARA, dzięki swojej elastyczności i przejrzystości, oferuje użytkownikom skuteczny sposób na uporządkowanie ich cyfrowego środowiska. Zarówno profesjonaliści, jak i osoby prywatne mogą skorzystać z tej metody, aby osiągnąć większą produktywność, zredukować stres i poprawić jakość swojej pracy czy nauki. Warto zatem zainwestować czas w zrozumienie i wdrożenie metody PARA, aby dostosować ją do swoich indywidualnych potrzeb i celebrować sukcesy płynące z lepszej organizacji.